都昌志愿者协会第二次扩大会议召开
2013年11月24日下午2点，都昌志愿者协会第二次扩大会议召开在都昌县委宣传部会议室召开，志愿者协会管理层及部分爱心公益人士参加了这次会议。 
会议认为，都昌志愿者协会已经完成了协会章程和协会组织建设准备工作，都昌志愿者协会率先在都昌县成为一个正规的、有健全组织的社会公益团体。 会议还对协会前期相关工作作了简单的回顾，志愿者协会已组织参加了高考爱心服务、高考爱心车队、志愿者文明交通劝导、“保护山川河流”宣传、看望苏山贫困三姐妹、江西省第三届“鄱阳湖110公里挑战赛”、世界净洁地球日、南山环保、心系敬老院暖冬行动、鄱阳湖赏花护湖、千眼桥生态文明宣传志愿服务活动等一系列公益活动。 会议认为，在大家的共同努力下，我们克服了资金不足、场地不够、起初人手紧缺的困难，在这么短的时间内开展了大量的公益活动，也获得了社会的广泛好评，协会的工作是卓有成效的。 随后，大家一起就前期的工作进行了总结，在今后的活动中，有以下几个方面的工作要加以改进，一是每个月的活动应在当月初或上一个月就做好计划，提交策划部进行讨论定案，确定主要负责人，使活动开展步入一个良性有序的发展轨道。二是每次活动明确一个主题，在外进行公益活动时，碰到突发情况在参与成员沟通统一意见后可以灵活处理。三是为保证活动的组织纪律性及权威性，每次活动帖由协会安排专人统一发帖，活动结束后的帖子也由专人统一发布；协会帖子发出后，大家可以全景式跟帖发帖进行补充。但在协会帖发出之前，其他成员应主动提供信息，协助发帖人丰富帖子内容，多角度地体现帖子的真实与精彩，最好不要抢先发帖，这样可能会影响团体活动的宣传效果。四是每次活动至少要确定一名负责人，由负责人统一协调调配协会成员协助活动。作为公益活动，在有时间的前提下，群内成员有义务主动为活动提供各种方便。五是由于活动多数都是在室外进行，在保证安全的前提下，各部门要全力配合活动进行。比如提前做好相关宣传材料制作打印工作、统一车辆调配、提前物资采购、提前执行AA制统一收费、强调活动组织纪律、及时处理活动现场卫生、组织活动后人员统一返回等。六是每次活动都要实行签到制，统一着装，体现团体合作精神。 最后，由文明办同志作了会议总结，认为，今天的会议气氛非常活跃，大家都能畅所欲言，为协会的发展献计出策。他指出，在协会组织活动初期，可能因为经验的不足导致工作不够到位，或因成员沟通不够引起一些误会，但挫折也是一种财富，只要大家都有一颗火热的心，劲往一处使，打造特色，我们协会的工作一定会越做越好。 参加本次会议的人员有：兵临城下、回归现实、寂寞如烟、御车坊、王小姐、菲菲、逍遥小生、永远多远、佰怡、一粒米、柴桑夜色、情雨、太阳风。 都昌志愿者协会 2013年11月 [ 此帖被志愿者协会在2013-11-26 18:58重新编辑 ]
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