烧烤活动策划方案 一、活动目的
为了增进群会员之间的相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围;进而加深会员对协会的归属感,在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力,值本周日之际,活动组织部建议组织协会全体会员前往多宝千眼桥进行烧烤活动。
二、活动组织
活动组织:活动策划部
活动地点:多宝千眼桥
活动时间:2013年11月17日(星期日)(遇雨顺延) 参加人员:协会全体会员,活动以自愿报名参加为原则。
交通方式:按部门组织队伍,坐车到目的地。
三、活动运作
活动策划部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)
四、活动具体安排
a、活动负责人安排 1、佰怡【15779412998】负责沟通和统计参加这次活动的成员名单; 2、寂寞如烟【18979276780】负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实; 3、回归现实【15079294724】和逍遥小生【18079273339】负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等); 4、黄菲【15390841999】负责烧烤物品的落实摆放;5、寂寞如烟【18979276780】负责活动的现场拍摄;中途拍摄。6、回归现实【15079294724】负责人员组织、带领及人员动态状况、集合;7、太阳风【15180673998】负责游戏组织。 b、活动时间具体进程 1、参加人员报名时间截止到11月16日下午6点正。 2、11月17日上午出发。时间安排新世纪集合10点半正准时出发,过时不候。下午四点返回县城,活动经费预算。 六、注意事项
1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。 2、维护协会形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。 3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。 4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。 5、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据会员的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高协会活动的组织能力。 6、其它参加此次活动的人员,也可以写出自己的心得体会,投稿到活动策划部。 七、活动经费每人以三十元为准,多退少补的原则。【包括来回车费】
报名方式:可跟帖报名,或者编辑短发到15779412998.[报名先交钱,打电话给15779412998报名】其乐融融!!!!尽量都上午去,这样集中,人气旺,也好统一安排。
报名者请说明人数,怎么去,自己去还是统一去,(我们的意见是统一去)。能否提供车辆,车能坐几个人,方便佰怡统计安排怎么去和食材饮料的购买 另外这是本群自愿活动,安全自负,带小孩的一定要能做到对小孩负责,以免引起不必要的意外事故。 有车的最好开车,带群内人,一来好组织,二来省开支,开车的人活动组织者会安排油费。另外各人也可自带一些自己喜欢的吃的去,不限制,大家一起互动分享,
出发时改为上午10点30正,过时不候。有车的最好开车,带群内人,一来好组织,二来省开支,开车的人活动组织者会安排油费!!!
活动策划人:佰怡【15779412998】 主办方:都昌志愿者协会 [ 此帖被佰怡之家家具在2013-11-13 20:41重新编辑 ]